Executive Office Manager

PT Maju Bersama, sebuah perusahaan terkemuka di Bangka Belitung, sedang mencari seorang Executive Office Manager untuk mengelola operasional administratif kami dan memastikan kelancaran bisnis. Kami mencari seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mengambil langkah berikutnya dalam karirnya.

Di Pangkal Pinang, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola operasional kantor secara keseluruhan, termasuk manajemen staf, koordinasi acara, dan pemeliharaan fasilitas. Anda akan bekerja dengan tim kami yang berdedikasi untuk mendukung misi perusahaan dalam memberikan layanan terbaik kepada klien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor secara keseluruhan, termasuk manajemen staf, koordinasi acara, dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengatur dan mengelola kalender acara dan kegiatan perusahaan.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan arsip.
• Membuat dan mengelola anggaran operasional kantor.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• Mengelola sistem keamanan dan kontrol akses.
• Mengelola sistem manajemen kinerja staf.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Office Manager atau posisi serupa.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, atau sistem ERP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan.
• Kemampuan manajerial dan kepemimpinan.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah ke atas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait