CBS - Procurement - Associate Travel Coordinator

Bergabunglah dengan tim Core Business Services (CBS) kami di EY Jakarta Raya, dan bantu dukung fungsi-fungsi penting yang memungkinkan bisnis berjalan lancar. Sebagai Associate Travel Coordinator, Anda akan mengelola perjalanan karyawan dengan efisien, memastikan setiap perjalanan berjalan lancar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Dengan pengalaman di industri hospitality dan pariwisata, Anda akan mengelola reservasi hotel, penerbangan, dan transportasi untuk perjalanan dinas, serta mengelola anggaran perjalanan. Anda akan bekerja dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua perjalanan berjalan dengan baik dan sesuai dengan standar kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola reservasi hotel, penerbangan, dan transportasi untuk perjalanan dinas karyawan.
• Memastikan semua perjalanan berjalan lancar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengelola anggaran perjalanan dan memastikan semua transaksi finansial tercatat dengan benar.
• Berkomunikasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Mengelola dokumen perjalanan dan memastikan semua dokumen diperlukan tersedia.
• Bekerja dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua perjalanan berjalan dengan baik.
• Memberikan dukungan dan bantuan kepada karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
• Memastikan semua perjalanan berjalan sesuai dengan standar keselamatan dan lingkungan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang pariwisata, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di industri hospitality dan pariwisata.
• Pengalaman dalam mengelola perjalanan dinas dan reservasi.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan negosiasi.
• Kemampuan menggunakan software perjalanan seperti SAP Concur atau Travelport.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait