Bagian Umum

PT. Medmax Global Indotama, sebuah perusahaan terkemuka di bidang kesehatan, sedang mencari seorang Bagian Umum yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jawa Timur. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada operasional harian perusahaan dan membantu menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.

Sebagai Bagian Umum, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga komunikasi internal. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 1.000.000 hingga Rp 1.500.000 per bulan, serta peluang untuk berkembang dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara internal, serta mengirim undangan dan notifikasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pengadaan, pemeliharaan, dan distribusi.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal, termasuk pengiriman memo, surat kabar internal, dan informasi umum lainnya.
• Memastikan semua operasional berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan dalam berbagai proyek khusus yang mungkin muncul dari waktu ke waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau bagian umum di perusahaan.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penggunaan yang mahir dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pemahaman dasar tentang sistem manajemen dokumen dan arsip.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait